14 juli 2026

Nationale Notaris en DONNAJAMES brengen AI naar het notariaat 

Nationale Notaris en DONNAJAMES zijn een samenwerking aangegaan om het DONNAJAMES AI-platform toegankelijk te maken voor notariskantoren die zijn aangesloten, of zich aansluiten, bij Nationale Notaris. Via het platform krijgen deze kantoren toegang tot AI, die notarieel medewerkers onder andere ondersteunt bij documentanalyse, samenvattingen, correspondentie en spraak naar tekst.

Notariskantoren hebben te maken met een aanhoudend tekort aan ervaren medewerkers en een hoge werkdruk. Door het gebruik van AI van DONNAJAMES wordt routinewerk van medewerkers versneld en houden medewerkers meer tijd over voor cliëntcontact en inhoudelijk juridisch werk. Via het Nationale Notaris platform is dit ook voor kleinere en middelgrote kantoren haalbaar, tegen aanzienlijk lagere instap- en gebruikskosten dan de reguliere marktvoorwaarden.

Verantwoord gebruik als uitgangspunt

De samenwerking is gebaseerd op verantwoord en veilig gebruik van AI. Het platform van DONNAJAMES voldoet aan de eisen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de KNB AI-weegschaal, en sluit aan bij de verplichtingen uit de Europese AI Act. Notariskantoren krijgen daarmee toegang tot AI-technologie die past bij de eisen die gelden voor vertrouwelijkheid, gegevensbescherming en verantwoord gebruik van kunstmatige intelligentie.

Alle gebruikers ontvangen een opleiding in AI-geletterdheid, zodat medewerkers weten hoe zij AI effectief, veilig en verantwoord inzetten in hun dagelijkse werk. Kantoren voldoen hiermee aan de eisen rondom AI-vaardigheden en vergroten het bewustzijn van de mogelijkheden, beperkingen en risico's van AI-toepassingen.

Digitale soevereiniteit is daarbij een uitgangspunt. Het platform is Nederlandse makelij en niet afhankelijk van Amerikaanse cloud- en AI-aanbieders, wat aansluit bij de toenemende aandacht voor Europese controle over data binnen de juridische sector.

“Meer dan 500 notarieel juristen en medewerkers gebruiken ons platform dagelijks bij hun inhoudelijke werk. Ze kiezen voor een AI-platform dat is ingericht op de werkprocessen, juridische bronnen en de veiligheidseisen die daarbij horen.” aldus Anand Jansen, CTO DONNAJAMES

Casper de Raad, directeur Nationale Notaris vult aan: “Met de samenwerking tussen Nationale Notaris en DONNAJAMES wordt AI voor alle notarissen bereikbaar. Zo kunnen ook kleinere kantoren veilig, eenvoudig en toekomstbestendig werken met de nieuwste technologie.”

Met deze samenwerking breidt Nationale Notaris met onmiddellijke ingang het aanbod voor aangesloten kantoren uit met een AI-platform dat is toegesneden op het notariaat.