11 november 2025
Online notaris nodig? Regel het eenvoudig, veilig en snel!
Wil je notariële zaken regelen, maar liever niet direct naar een kantoor? Dat kan. Bij Nationale Notaris kun je steeds meer zaken online of op afstand voorbereiden. Van het opstellen van een testament tot het regelen van een hypotheekakte: wij zorgen dat het snel, duidelijk en juridisch correct gebeurt, op een manier die bij jou past.
Wat is een online notaris?
Een online notaris is een reguliere notaris waarbij je (een deel van) het traject digitaal kunt doorlopen. Denk aan het aanleveren van gegevens via een beveiligd portaal, contact via videobellen of het opstellen van conceptakten zonder fysiek bezoek.
Let op: voor de officiële ondertekening van notariële aktes gelden wettelijke regels. In de meeste gevallen gebeurt dit op kantoor. In sommige situaties is het mogelijk om te ondertekenen via een beveiligde digitale procedure, afhankelijk van het type akte en de identificatiemethode.
Hoe werkt onze online notaris?
Bij Nationale Notaris maken we het jou makkelijk. Via ons persoonlijke online dossier van de notaris houd je alles overzichtelijk en veilig op één plek. Hier kun je:
- documenten aanleveren
- conceptakten inzien en controleren
- direct communiceren met jouw digitale notaris
Ons systeem is goed beveiligd en speciaal ontworpen om het proces zo soepel mogelijk te laten verlopen.
Wat kun je online regelen bij de notaris?
Bij Nationale Notaris kun je veel stappen digitaal voorbereiden. Voor sommige diensten is volledige afhandeling online (inclusief tekenen) mogelijk, mits de wet dit toelaat en jouw identiteit goed wordt geverifieerd.
Of het nu gaat om een online testament, een hypotheekakte of een leveringsakte, wij maken het proces overzichtelijk en snel. Hieronder vind je een overzicht van wat je allemaal met onze digitale dienstverlening kunt regelen.
Online testament en levenstestament
Wil je jouw vermogen goed geregeld achterlaten? Met onze online notaris kun je eenvoudig een online testament of levenstestament laten opstellen. Wij begeleiden je stap voor stap, zodat alles juridisch klopt.
Online hypotheekakte
Heb je een hypotheekofferte van de bank of tussenpersoon? Upload deze samen met een geldig legitimatiebewijs in ons systeem, en wij zorgen voor een waterdichte notaris akte. Zo is jouw hypotheek snel geregeld!
Online koopovereenkomst
Meestal stelt de verkopend makelaar de koopovereenkomst op. Maar niet altijd. Bij een onderlinge, familiaire overdracht komt bijvoorbeeld vaak geen makelaar kijken. In dit geval kunnen wij de koopovereenkomst opstellen. Deze kunnen jullie vervolgens onderling, gewoon aan de keukentafel, ondertekenen.
Behalve in Amsterdam, hier heb je echt de notaris zelf bij nodig die de overeenkomst opstelt volgens Amsterdams model. Deze kun je ook niet aan de keukentafel ondertekenen, maar dat moet digitaal óf bij de notaris op kantoor gebeuren. Hiervoor betaal je € 400. Buiten Amsterdam, bijvoorbeeld Arnhem of Rotterdam, betaal je € 200.
Online leveringsakte
Is de koopovereenkomst rond? Dan is de leveringsakte de volgende stap. Om dit op te stellen, hebben wij onder andere een ondertekende koopovereenkomst en een geldig legitimatiebewijs nodig. We controleren of alles in orde is en maken daarna de leveringsakte op. Na ondertekening en inschrijving van de leveringsakte bij het Kadaster, is de woning en/of de grond jouw eigendom. Een afschrift, welke door de notaris wordt getekend, van de ondertekende akte vormt jouw eigendomsbewijs.
Overige notariële documenten
Het testament, het levenstestament, de hypotheekakte, de koopovereenkomst en de leveringsakte zijn de bekendste notariële documenten. Maar afhankelijk van wat je vast wilt leggen, zijn er natuurlijk nog meer documenten waarbij wij je kunnen helpen. Bijvoorbeeld:
- samenlevingscontract
- akte van verdeling (bij scheiding)
- volmacht
Wat zijn de voordelen van een online notaris?
- Tijd besparen: je regelt alles vanuit huis via jouw persoonlijke online dossier.
- Kosten besparen: dankzij ons efficiënte digitale systeem houden we de kosten laag.
- Makkelijk en overzichtelijk: met een paar klikken heb je inzicht in de voortgang.
- Veilig en betrouwbaar: al jouw gegevens en documenten zijn goed beschermd.
Hoe regel je jouw notariële documenten online?
- Vraag een offerte aan: binnen 24 uur ontvang je een offerte op maat. Zodra je akkoord gaat, krijg je toegang tot ons persoonlijke online systeem ‘Mijn Dossier’.
- Lever je documenten aan: upload de benodigde stukken, zoals je legitimatiebewijs, en wij doen de rest.
- Laat de akten opstellen: onze notarissen controleren alles zorgvuldig en stellen jouw documenten op, zoals een online hypotheekakte, koopovereenkomst of levenstestament.
- Maak een notarisafspraak online of op kantoor: is alles afgerond? Dan hoef je alleen nog de definitieve akte te ondertekenen. Dit kan digitaal of bij de notaris op kantoor.
Afspraak bij de notaris
Met onze online notaris bespaar je tijd, geld en moeite. Of je nu vragen hebt, een offerte wilt aanvragen of direct aan de slag wilt, wij staan voor je klaar. Wil je meer weten over Nationale Notaris, ons online systeem of het opstellen van een bepaald document?